У разі неможливості провести особисту зустріч клієнта та адвоката сторони можуть укласти договір про надання правничої допомоги на відстані.
Договір можна укласти кількома способами.
1. Шляхом обміну паперовими примірниками договору.
Адвокат готує проект угоди, та направляє її за допомогою засобів дистанційного зв’язку, (Інтернету) на електронну адресу клієнта або в мессенджер. У разі виникнення будь-яких питань щодо змісту та умов договору, сторони узгоджують їх за допомогою телефонного зв’язку, або будь-яким зручним способом.
Після погодження фінальної версії договору та всіх істотних умов, адвокат направляє два друкованих примірника договору клієнту, для підписання. Документи направляються поштовими службами або кур’єром. Клієнт підписує обидва екземпляри, залишає один собі, а інший повертає адвокату. Такий спосіб займає час і потребує додаткових витрат.
2. Шляхом обміну електронними примірниками договору.
Адвокат готує проект угоди, та направляє його за допомогою засобів дистанційного зв’язку, (Інтернету) на електронну адресу клієнта або в мессенджер. У разі виникнення будь-яких питань щодо змісту та умов договору, сторони узгоджують їх за допомогою телефонного зв’язку, або будь-яким зручним способом.
Після погодження фінальної версії договору та всіх істотних умов, адвокат направляє підписаний електронний примірник договору, наприклад в форматі PDF, на електронну адресу клієнта або в мессенджер. Клієнт роздруковує один примірник договору, підписує його і направляє підписаний електронний примірник на електронну адресу адвоката або в мессенджер.
Отримати електронну версію договору після його підписання, клієнт може за допомогою технічних засобів (сканер, телефон тощо).
3. Договір можна укласти за допомогою програми, яка призначена для електронного документообігу. Це, наприклад, DocuSign, Вчасно, М.Е.Doc, Paperless, Deals, Document Online, Дія тощо. Деякі програми дозволяють не лише здійснити електронне підписання, але й провести автоматизоване укладення та дистанційне погодження тексту документа. Для укладення договору за допомогою загаданої програм, необхідно отримати Електронний цифровий підпис (ЕЦП) або Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Отримати електронний підпис можна через сервіси державної податкової служби ,в онлайн-кабінеті банку або іншого акредитованого сервісу.